Anreisen und Abreisen auf einen Blick
Sie sehen den ganzen Tag im Voraus: wer kommt, wer geht und welches Zimmer frei wird.
Buchungskalender & Verfügbarkeit
Jeder Aufenthalt sichtbar. Jede freie Nacht planbar.
So sehen Sie auf einen Blick, wer heute anreist, welche Zimmer frei sind und wo es eng wird – alles auf einem Plan, ohne Listen zu durchsuchen.
Zimmerplan
Buchungen ändern – direkt auf dem Zimmerplan.
Anreisen, laufende Aufenthalte und freie Zimmer stehen auf einem Plan. Sie müssen nicht zwischen Listen und Ansichten hin- und herspringen.
Zimmer oder Daten in Sekunden ändern
Verlängern, verschieben oder umbuchen – Sie sehen sofort, ob das Zimmer frei ist.
Volle Tage früh erkennen
Pro Zimmertyp sehen Sie, wie viel noch frei ist – so vermeiden Sie Überbuchungen.
Verfügbarkeitsplaner
Sehen Sie sofort, welche Zimmer an welchem Tag frei sind.
Prüfen Sie freie Zimmer nach Typ und Datum, bevor Sie eine Anfrage zusagen oder einen Preis anpassen.
Vom Plan zum Gast
Check-in und Check-out ohne Umwege.
Anreisen stehen am Plan, ein Klick öffnet den Aufenthalt. Gästemeldung und Beleg laufen im Hintergrund mit – Ihr Team bleibt beim Gast.
01
Anreisen stehen bereit
Wer heute kommt, sehen Sie direkt am Plan – mit Zimmernummer und Zahlungsstatus, bevor der Gast vor Ihnen steht.
02
Ein Klick, alles erledigt
Beim Check-in wird der Gast automatisch an das Meldewesen gemeldet. Kein zweites Portal, kein Abtippen von Ausweisdaten.
03
Rechnung fertig zur Abreise
Alle Posten stehen schon auf der Rechnung. Der Beleg wird automatisch signiert – konform zur Registrierkassenpflicht.
Und wenn das Internet ausfällt: Check-in und Check-out funktionieren auch offline – die Daten gleichen sich später automatisch ab.
Mehr als ein Kalender
Alles, was die Rezeption am Plan erledigt.
Reservierungen anlegen, verschieben und prüfen – ohne zwischen Listen und Tools zu wechseln.
Per Drag & Drop umbuchen
Aufenthalte verlängern oder verschieben – freie Zimmer werden sofort sichtbar.
Farbcodierte Aufenthalte
Anreise, laufender Aufenthalt und Abreise sind auf einen Blick unterscheidbar.
Engpässe früh erkennen
Pro Kategorie sehen Sie, wie viel frei ist – bevor es zur Überbuchung kommt.
Check-in & Check-out – auch offline
Bei Internetausfall bleibt das Ein- und Auschecken möglich; die Daten gleichen sich später ab.
Für Ihre Rezeption Weniger Tipparbeit.
Weniger Tipparbeit.
Mehr Zeit für Gäste.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team heute Anfragen, Sonderwünsche, Anzahlungen und Ausfälle bewältigt. Wir zeigen Ihnen die konkreten nächsten Schritte in HotelPilot.
- 30-minütige persönliche Demo
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- Antwort innerhalb von 24 Stunden