Gemeinsam prüfen
Welche Zimmer, Buchungen und Gästedaten gibt es? Welche Kanäle und Abläufe sind Ihnen wichtig? Daraus entsteht ein Plan mit festem Stichtag.
Der Wechsel
Der Wechsel, ohne Ihren Betrieb anzuhalten.
Wir sehen uns Ihr bisheriges System und Ihre Daten gemeinsam an, übernehmen, was Sie brauchen, und starten an einem Tag, der für Ihr Haus passt. Bis dahin arbeitet Ihre Rezeption wie gewohnt.
Live-Demo anfragenSo läuft es
Drei Schritte, persönlich begleitet.
Sauber einrichten
Wir richten Zimmer, Kategorien und Raten ein, verbinden Ihre Kanäle und übernehmen die vereinbarten Gäste und Buchungen – mit Prüfung vor der Übernahme.
Begleitet starten
Ab dem Stichtag arbeiten Sie in HotelPilot. In den ersten Tagen sind wir direkt erreichbar.
Heute und mit HotelPilot
Was sich an der Rezeption ändert.
| Heute | Mit HotelPilot |
|---|---|
| Kalender, Kanäle, Postfach und Kasse in getrennten Programmen. | Ein System, in dem alles am selben Aufenthalt hängt. |
| Meldedaten werden an der Rezeption abgetippt. | Gäste geben ihre Meldedaten vor der Anreise online ein. |
| Zahlungseingänge im Online-Banking suchen. | Der Zahlungsstand steht an der Buchung. |
| Anfragen nach Feierabend warten unbearbeitet. | Am Morgen liegt die Antwort als Entwurf bereit. |
Ihre Daten
Übernommen wird, was wir vereinbaren.
Vor dem Start prüfen wir gemeinsam Ihre Exporte: Gäste, Buchungen und Zimmer. Die Übernahme läuft erst nach einer Vorschau und ganz oder gar nicht – es entstehen keine halben Datenstände.
Wie viel aus Ihrem bisherigen System übernommen werden kann, klären wir vorab anhand Ihrer Daten.