Ihr Hotel verdient
mühelose Verwaltung.
Eine intelligente Hotelsoftware, die E-Mails beantwortet, Buchungsportale verbindet und Ihren Hotelalltag vereinfacht — gesetzeskonform und in Österreich entwickelt.
Intelligente E-Mail-Erkennung
Eingehende E-Mails werden automatisch als Buchungsanfrage, Anfrage oder Stornierung erkannt — mit einem Klick bearbeitet.
Alle Portale verbunden
Booking.com, Airbnb, Expedia, Feratel und über 200 Buchungsportale — Verfügbarkeit und Preise werden laufend abgeglichen.
Booking.com Chat
Gästeanfragen auf Booking.com werden automatisch beantwortet — rund um die Uhr.
Modernes Interface
Übersichtliche Startseite mit Buchungsplaner, Gästeverwaltung und aktuellen Zahlen — ab Tag 1 einsatzbereit.
Automatische Zahlungen
Zahlungslinks für Anzahlungen werden automatisch erstellt und an Gäste versendet — kein manueller Aufwand.
RKSV & Meldezettel
Alle österreichischen Vorschriften sind von Anfang an erfüllt: Registrierkasse, Meldezettel, Datenschutz, Daten in der EU.
Bereits im Einsatz bei Hotels in der Region
Drei Gründe,
warum Hotels wechseln
Automatische Gästekommunikation
HotelPilot beantwortet E-Mails, erkennt Buchungsanfragen und übernimmt die Gästekommunikation — automatisch.
Alle Portale verbunden
Verfügbarkeit und Preise auf Booking.com, Airbnb, Expedia und über 200 Buchungsportalen — immer aktuell.
Weniger Aufwand an der Rezeption
HotelPilot nimmt Ihrer Rezeption wiederkehrende Aufgaben ab — wie Anzahlungen prüfen, E-Mails beantworten oder Portale abgleichen.
Schluss mit dem Software-Chaos
Andere Hotelprogramme lösen nur Teilprobleme. HotelPilot ersetzt Ihr gesamtes Software-Durcheinander durch eine einzige, moderne Lösung.
Jedes Portal einzeln pflegen
Booking.com, Feratel — jede Plattform hat ihr eigenes Login. Preise manuell aktualisieren, Verfügbarkeit abgleichen, Überbuchungen riskieren.
Alle Kanäle in einer Oberfläche
Booking.com, Airbnb, Agoda, Expedia, Feratel und mehr — Änderungen werden automatisch in beide Richtungen übernommen.
Stunden am Posteingang
Ihr Team liest jede Anfrage einzeln, tippt Buchungsdaten ab, beantwortet Routinefragen. Bei 50+ E-Mails pro Tag ein Vollzeitjob.
Intelligenter Posteingang — einzigartig am Markt
HotelPilot erkennt Buchungsanfragen, Stornierungen und Gästewünsche automatisch und schlägt fertige Aktionen vor.
Gästechat: ständig manuell einloggen
Für jede Gästenachricht musste die Rezeption extra in Booking.com einloggen — zeitraubend, fehleranfällig und schwer delegierbar.
Booking.com Chat mit KI-Integration
HotelPilot beantwortet Gästenachrichten über den Booking.com Chat automatisch mit KI — direkte Antworten, ohne manuellen Aufwand.
Anzahlung manuell prüfen
Die Rezeption musste sich ins Online-Banking einloggen und jeden Zahlungseingang manuell kontrollieren — zeitaufwändig und fehleranfällig.
Automatische Anzahlungsbenachrichtigung
HotelPilot erkennt eingehende Anzahlungen automatisch und benachrichtigt das Team sofort — kein manuelles Prüfen mehr notwendig.
Speziell für den österreichischen Markt
Alles was Ihre Rezeption braucht
Von der Reservierung bis zum Checkout — alle Abläufe in einer übersichtlichen Oberfläche, die Ihr Team gerne nutzt.
E-Mail-Integration
Eingehende E-Mails werden automatisch als Buchungsanfrage, Anfrage oder Stornierung erkannt und direkt dem richtigen Gast zugeordnet.
Buchungen & Zimmer
Von der Reservierung bis zum Checkout: aktuelle Verfügbarkeit, Zimmertypen, Zimmerstatus und einfache Planung per Ziehen und Ablegen.
Buchungsportale & Verfügbarkeiten
Verfügbarkeiten, Preise und Kontingente werden automatisch auf allen verbundenen Portalen abgeglichen — in Echtzeit, in beide Richtungen.
Gästeprofile
Alle Gästedaten an einem Ort: Reisedokumente, Vorlieben und Aufenthaltshistorie. Meldezettel werden automatisch erstellt.
Meldewesen
Meldezettel werden automatisch aus den Gästedaten erstellt und gesetzeskonform verarbeitet — kein manueller Aufwand mehr.
Abrechnung & Fiskalisierung
Getrennte Rechnungen, automatische Buchungen, Zahlungslinks und volle Einhaltung der österreichischen Registrierkassenpflicht.
Ihr Hotel auf einen Blick
Sehen Sie Ankünfte, Abreisen, Auslastung und Umsatz sofort beim Öffnen von HotelPilot. Keine Klicks, kein Suchen — alles auf einen Blick.
Übersicht
Übersicht & Kennzahlen
Heutige Abläufe
Zimmerstatus nach Typ
Visuelle Zimmerplanung
Verschieben Sie Reservierungen einfach per Ziehen und Ablegen auf einer Zeitleiste. Sehen Sie sofort freie Zimmer und planen Sie Ihre Belegung.
März 2026
Verfügbarkeit auf einen Blick
Sehen Sie sofort, welche Zimmerkategorien belegt sind — pro Tag, pro Typ, pro Buchungsportal. Kontingente und OTA-Zuweisungen immer im Blick.
Belegung pro Kategorie
Sehen Sie auf einen Blick, wie stark jede Zimmerkategorie ausgelastet ist — tagesaktuell mit farbiger Kennzeichnung.
Portalkontingente im Überblick
OTA-Zuweisungen von Booking.com, Expedia und weiteren Portalen werden direkt in der Verfügbarkeit angezeigt.
Überbuchungen vermeiden
Automatischer Abgleich zwischen allen Kanälen — freie Zimmer und Engpässe sind sofort sichtbar.
April 2026
Ihre E-Mails werden gelesen — Sie entscheiden nur noch
Jede eingehende E-Mail wird automatisch gelesen, Buchungsanfragen erkannt, Gästedaten herausgelesen und fertige Aktionen vorgeschlagen. Ihre Rezeption spart Stunden — jeden Tag.
Automatische Kategorisierung
Jede E-Mail wird sofort als Buchungsanfrage, Anfrage, Bestätigung oder Stornierung erkannt.
Daten automatisch erkennen
Reisedaten, Gästeanzahl, Zimmertyp und Sonderwünsche werden automatisch aus der E-Mail gelesen.
Ein-Klick-Aktionen
Die KI schlägt passende Antworten und Buchungsaktionen vor — Sie bestätigen mit einem Klick.
Alle Portale, eine Warteschlange
Buchungen von Booking.com, Expedia, Agoda und weiteren Portalen landen automatisch in Ihrer Warteschlange — KI-verarbeitet und zur Überprüfung bereit.
Automatische Portalerkennung
Buchungen von Booking.com, Expedia, Agoda und weiteren Portalen werden automatisch erkannt und verarbeitet.
KI-gestützte Verarbeitung
Gastdaten, Zimmerwünsche und Preise werden automatisch ausgelesen — Sie prüfen und bestätigen nur noch.
Lückenloser Buchungsablauf
Vom Empfang bis zum Check-Out: Jeder Schritt wird nachverfolgt, damit keine Buchung verloren geht.
Gastdetails
Zimmer
1Jeder Gast, jedes Detail
Finden Sie Gäste sofort über Namen, E-Mail oder Telefon. Sehen Sie Aufenthaltshistorie, offene Beträge und Kontaktdaten — alles auf einer Seite.
Sofort finden
Suchen Sie nach Name, E-Mail oder Telefonnummer — Ergebnisse erscheinen sofort mit Statusfiltern.
Komplettes Gästeprofil
Kontaktdaten, Aufenthaltshistorie, Umsatz und letzte Zimmer — alle relevanten Informationen auf einer Seite.
Buchungshistorie
Vergangene und kommende Aufenthalte mit Zimmer, Daten, Preisen und offenen Beträgen — direkt im Profil.
Alfred Pennyworth
Kein Kontakt hinterlegt
Was Hoteliers sagen
Echte Kundenstimmen folgen in Kürze. Wir arbeiten derzeit mit unseren ersten Hotels zusammen.
Möchten Sie HotelPilot selbst erleben? Buchen Sie eine persönliche Demo.
Einfache, transparente Preise
Keine versteckten Gebühren. Keine Kosten pro Buchung. Nur ein klarer Monatspreis basierend auf Ihrer Betriebsgröße.
Starter
Bis zu 20 Zimmer
- Buchungsverwaltung
- Zimmer- & Gästeverwaltung
- Basis-Abrechnung & Fakturierung
- E-Mail-Support
Professional
Bis zu 60 Zimmer
- Alles aus Starter
- Anbindung an Buchungsportale
- Registrierkasse gesetzeskonform
- Intelligenter E-Mail-Eingang
- Prioritäts-Support
Enterprise
Unbegrenzte Zimmer
- Alles aus Professional
- Mehrere Hotels verwalten
- Individuelle Anbindungen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Betrieb auf eigenen Servern möglich
Lassen Sie Ihr Hotel
sich selbst verwalten
Entdecken Sie, wie HotelPilot Ihren Hotelbetrieb vereinfacht — in einer persönlichen Demo oder über unser Kontaktformular.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Persönliches Onboarding inklusive