Preise & Pilotphase

Werden Sie eines der ersten Pilothotels.

Sehen Sie das geplante Preismodell, sichern Sie sich vergünstigte Pilotkonditionen – und zeigen Sie uns in einem persönlichen Gespräch Ihre heutigen Rezeptionsabläufe.

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Preise & Pilotphase

Wir starten mit ausgewählten Pilothotels.

Das geplante Preismodell ist transparent: keine versteckten Gebühren, keine Kosten pro Buchung. Ihre Konditionen als Pilothotel vereinbaren wir gemeinsam – vergünstigt gegenüber dem späteren Listenpreis.

Was Pilothotels bekommen

Vergünstigte Pilotkonditionen

Pilothotels zahlen weniger als den späteren Listenpreis – fix vereinbart, bevor Sie starten.

Einrichtung & Datenübernahme inklusive

Wir richten HotelPilot gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre Daten – ohne Einrichtungsgebühr.

Direkter Draht zum Entwickler

Ihre Wünsche fließen direkt in die Weiterentwicklung ein – Sie gestalten das Produkt mit.

Monatlich kündbar

Kein Jahresvertrag: kündbar mit 30 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Basis

Geplanter Listenpreis

ab €79 /Monat

Das vollständige PMS – ohne KI

  • Buchungskalender & Zimmerplan
  • Channel Manager – alle Portale automatisch aktuell
  • Gästeprofile, Rechnungen & Zahlungen
  • Check-in & Check-out – auch offline
  • RKSV, Meldewesen & DSGVO inklusive
  • Persönlicher E-Mail-Support
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Unsere Empfehlung

Basis + KI

Geplanter Listenpreis

ab €149 /Monat

Alles aus Basis + KI-Assistent

  • Alles aus Basis
  • KI liest jede E-Mail und erkennt Buchungsdaten
  • Antwortentwürfe in Sekunden – Sie geben nur frei
  • Sonderwünsche & Gästechats werden zu Aufgaben
  • Anzahlungen & Zahlungslinks automatisch vorbereitet
  • Prioritäts-Support – Antwort am selben Tag
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Enterprise

Individuell

Alles aus Basis + KI, plus Skalierung

  • Alles aus Basis + KI
  • Mehrere Häuser zentral verwalten
  • Individuelle Schnittstellen & Anbindungen
  • Persönlicher Ansprechpartner & Onboarding
  • Betrieb auf eigenen Servern möglich
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Unverbindliches Pilotgespräch · keine Kreditkarte nötig · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Für Österreich gemacht: Registrierkasse (RKSV), Gästemeldung und Datenschutz (DSGVO) sind bereits berücksichtigt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Warum ein neues PMS, wenn es bereits andere gibt?
Weil die meisten Systeme nur verwalten. HotelPilot nimmt Ihrer Rezeption die wiederkehrende Arbeit ab: Es liest jede Anfrage, bereitet Buchung, Antwort und Anzahlung zur Freigabe vor – und Check-in wie Check-out funktionieren auch, wenn das Internet ausfällt.
Wie funktioniert die KI-E-Mail-Analyse?
HotelPilot liest jede eingehende E-Mail und erkennt automatisch, ob es sich um eine Buchungsanfrage, Anfrage, Bestätigung oder Stornierung handelt. Wichtige Daten wie Reisedaten, Gästeanzahl und Zimmertyp werden herausgelesen. Sie können dann mit einem Klick antworten. Diese KI-Funktionen sind in den Paketen Basis + KI und Enterprise enthalten – das Basis-Paket umfasst das vollständige PMS ohne KI.
Kann die Rezeption auch ohne Internet weiterarbeiten?
Ja. HotelPilot ist als Cloud-PMS mit einer Offline-Möglichkeit für Check-in und Check-out gedacht, damit Ihre Rezeption bei einer unterbrochenen Internetverbindung weiter handlungsfähig bleibt.
Wie unterstützt HotelPilot Zahlungen und Stornierungen?
Zahlungslinks und Stornierungen erscheinen direkt bei der jeweiligen Buchung zur Prüfung. Ihre Rezeption gibt den nächsten Schritt mit einem Klick frei – ohne separate Listen und ohne ein zweites Programm.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Aufwand hängt von Zimmeranzahl, bestehenden Systemen, Datenübernahme und benötigten Schnittstellen ab. Nach der Demo erhalten Sie einen realistischen Plan für Einrichtung und Schulung.
Für Ihre Rezeption

Weniger Tipparbeit.
Mehr Zeit für Gäste.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team heute Anfragen, Sonderwünsche, Anzahlungen und Ausfälle bewältigt. Wir zeigen Ihnen die konkreten nächsten Schritte in HotelPilot.

  • 30-minütige persönliche Demo
  • Unverbindlich und auf Ihr Hotel zugeschnitten
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden

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